プライバシーポリシー

一般社団法人 舟形町まちづくり公社が運営する舟形町ふるさと納税事務センター(以下、本センターといいます)は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客さまのプライバシー保護に努めます。


個人情報の定義

お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)であって、お客さまのお名前、住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報をさします。他の情報と組み合わせて照合することにより個人を識別することができる情報も含まれます。

1.個人情報の管理

本センターは、お客様の個人情報について、管理責任者を任命するとともに、本センターの個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。

2.利用目的と収集範囲

本センターは、お客様からお名前・ご住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的やお問い合わせの窓口などをお知らせし、適切な範囲内でお客様の個人情報を収集させていただきます。

3.個人情報の利用

本センターは、お客様から同意いただいた目的の範囲内でのみ、お客様の個人情報を利用させていただきます。

本センターのウェブサイトでご入力されたお客様の個人情報は、以下の目的のみに使用いたします。

1.記念品交換ご依頼の処理および管理を行うため
2.ポイント精算処理および管理を行うため
3.ご依頼された記念品の配送および管理を行うため
4.ご提供する記念品に関するダイレクトメールやカタログ等の送付を行うため
5.ご依頼前のお問い合わせや、ご依頼後のアフターサービスなどの対応を行うため
6.返品や交換時の対応および手続きを行うため
7.市場調査、その他調査研究のため

4.第三者への提供・開示の禁止

本センターは、お客様から同意いただいている場合や法令に基づき開示を請求された場合など正当な理由がある場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。

5.業務委託先の監督

本センターは、お客様から同意いただいた利用目的を達成するために、本センターより業務委託先に対してお客様の個人情報を開示する場合には、本センターと同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。

6.情報セキュリティの確保・向上

本センターは、お客様の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティの確保・向上に努めます。

7.教育・啓発

本センターは、すべての役員・職員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

8.個人情報の開示・訂正などへの対応

本センターは、お客様がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間及び範囲で対応させていただきます。

9.継続的な見直しと改善

本センターは、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。